Qué es ZOOM y Cómo Usarlo

Qué es Zoom?

Zoom es una herramienta de colaboración, llamadas y videollamadas de las más utilizada en el mundo.

Qué necesito para poder usarla?

Para utilizar Zoom solo necesita un computador, una tableta o un smartphone con conexión a internet.

Los tres tipos de dispositivos requieren de una aplicación (App) que debemos descargar antes de la conferencia o reunión.

Desde su computador

• Ingrese a https://zoom.us/download descargue la opción Zoom Client for Meetings (Zoom Client para reuniones)

• Una vez que la aplicación ha sido instalada en su PC ya puede unirse a la reunión.

Zoom para iOS o Android

Ingrese a la tienda Appstore/PlayStore para sus dispositivos Tablet o Smartphone y descargue la app.

¿Cómo me uno a una reunión de Zoom a la que he sido invitado?

Si usted fue invitado a una reunión, ya sea por mail o por medio de un evento en su calendario, unirse a la reunión es fácil.

• Ingrese al correo que se le envió cuando se registró en el Networking y haga click en el link de zoom.

• Si está en un PC, introduzca el Id de la reunión (meeting Id) que le fue enviado en el correo al momento de registrarse (ID de la reunión: 426 628 233) y presione el botón “Join”. Si está en una Tableta o Smartphone presione el botón “Ingresar”.

• Ingrese su email y presione el botón Join Meeting

Listo!! Ya se encuentra en la reunión

Una Vez en la Reunión

Una vez en la reunión, hay múltiples botones básicos que uno puede utilizar:

• Prender / Apagar el Micrófono
• Prender / Apagar la Cámara de Video
• Invitar a más Usuarios
• Compartir Pantalla
• Chat
• Grabar la Llamada
• Reaccionar
• Terminar Llamada

Importante

1. Silencie su micrófono cuando no está hablando, es importante disminuir el ruido ambiente de todos los participantes.
2. En la medida de lo posible siga las instrucciones del moderador que va “dando la palabra” a los participantes para mantener un orden.
3. Utilice la funcionalidad de Chat incluida en Zoom para hacer las preguntas / comentarios que tenga. De esta manera la reunión será más fluida y efectiva
4. Si tiene problemas de conectividad o la gente le dice que su voz se está entrecortando, apague por momentos su videocámara de manera que el consumo de ancho de banda sea menor.
5. La función de grabar no está siempre disponible, depende del anfitrión de la reunión. Si está disponible y usted va a grabar, asegúrese que los participantes en la reunión lo saben y están de acuerdo. Además, asegúrese que los usuarios saben para que se va a utilizar la grabación.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros a info@texasenespanol.com. ¡Nos vemos por Zoom!